INFORMATIVA SULLE MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Art. 13 reg Ue 679/2016

Spettabile utente,
PISAMO srl le comunica che per l’instaurazione e l’esecuzione delle attività istituzionali affidate da enti pubblici o contrattuali con lei in corso i dati personali acquisiti o da Lei conferiti sono trattati con le modalità previste dal reg. Ue 679/2016 e dal Dlg.s 196/2003. Ed è improntato al rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.
Pertanto, secondo quanto disposto dall’art. 13 del D.lgs. n. 196/2003 e dagli artt. 13 e 14 del Reg. UE n. 679/2016, le forniamo le seguenti informazioni:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
La informiamo che Titolare del trattamento dei dati è la società PISAMO srl., Via Battisti 53, CAP 56125 Città PISA, telefono: 050 502742, indirizzo mail: segreteria@pisamo.it indirizzo mail: segreteria@pisamo.it Pec: pisamo@pec.devitalia.it
Il DPO RPD è l’avvocato Giovanni Vaglio

RACCOLTA DATI
I dati personali oggetto di trattamento sono quelli da lei forniti e/o da noi raccolti prima, durante ovvero, ove necessario, dopo la cessazione del rapporto in essere per finalità istituzionali e connesse ai procedimenti amministrative affidati a Pisamo srl, contrattuali, fiscali, nonché per l’adempimento di obblighi di legge.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I suoi dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali derivanti dalle stesse, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Pisamo srl, quale Titolare, esegue i trattamenti necessari nel rispetto del Reg. UE n. 679/2016 e della normativa nazionale in materia di trattamento dei dati personali. Il trattamento dei dati avviene e/o avverrà̀ sia con l’utilizzo di supporti cartacei, sia attraverso l’impiego di strumenti elettronici ed informatici, ma in ogni caso mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate con le finalità indicate.
Pisamo srl tratterà i dati personali in conformità alle disposizioni vigenti in tema di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione e perdita, anche accidentale, di dati; di accesso non autorizzato; trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta dei dati e di uso illecito o non corretto dei dati.

CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati vengono e/o verranno trattati per tutta la durata del procedimento e/o del rapporto commerciale, contrattuale ed anche successivamente per l’espletamento di obblighi di legge e/o per finalità̀ amministrative, contabili, fiscali. Successivamente i dati potranno essere trasferiti negli archivi della società e utilizzati in forma anonimizzata per attività di ricerca e statistica. I dati per i quali sia concluso il termine prescrizionali di conservazione legale e che sono siano stati traferiti negli archivi Pisamo per ragioni storiche o di ricerca saranno distrutti con le modalità atte a garantire la tutela degli interessati e il rispetto delle prescrizioni normative in materia.

CONFERIMENTO OBBLIGATORIO O FACOLTATIVO DEI DATI E CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE RIFIUTO
Il conferimento dei dati è obbligatorio per quanto richiesto dagli obblighi legali e contrattuali, pertanto l’eventuale rifiuto di fornirli potrà determinare l’impossibilità a dar corso ai rapporti inerenti i procedimenti amministrativi gestiti da Pisamo, ai rapporti contrattuali e alle attività connesse.

COMUNICAZIONE DEI DATI
Per finalità̀ legate alle esigenze derivanti dall’adempimento dele finalità istituzionali per procedimenti amministrativa affidati a Pisamo srl e/o commerciali/contrattuali relative ai rapporti in essere, o in esecuzione di obblighi di legge, i dati stessi potranno essere comunicati e/o messi a disposizione dei seguenti soggetti in Italia e/o all’estero a soggetti terzi quali enti pubblici, soggetti privati, società, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, professionisti, consulenti (legali, amministrativi, commerciali e fiscali), aziende operanti nei settori collegati alle attività poste in essere da Pisamo srl o comunque connesse alla gestione del procedimento o del rapporto con l’interessato nel rispetto del principio di liceità necessità e essenzialità del trattamento. Nell’esecuzione delle attività affidata a Pisamo e dei relativi procedimenti amministrativi contrattuali e commerciali Pisamo srl opera sia in qualità di titolare sia in qualità di responsabile esterno del trattamento. Pisamo srl si avvale altresì dell’attività di soggetti terzi quali responsabili esterni.

I SUOI DIRITTI
Ai sensi dell’art. 7 D.lgs. n. 196/2003 e degli artt. Da 15 a 22 del Reg. UE n. 679/2016, potrà esercitare i seguenti diritti:
a. di accesso ai dati personali: diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b. di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;
c. di ottenere indicazioni circa l’origine dei dati personali, le finalità e le modalità del trattamento, le categorie dei dati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione, nonché informazioni circa gli estremi identificativi del titolare, del responsabile, degli eventuali rappresentanti designati, o dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, responsabile o incaricato;
d. di opporsi – per motivi legittimi – al trattamento in tutto o in parte dei Suoi dati personali e, in particolare, di opporsi al trattamento dei dati a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
e. portabilità dei dati;
f. di revocare il consenso, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
g. di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta all’indirizzo di posta elettronica del Titolare del trattamento sopra indicato.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà esercitare i diritti indicati e previsti dal Reg. Ue 679 rivolgendosi al Titolare Pisamo tramite mail all’indirizzo: segreteria@pisamo.it o Pec: pisamo@pec.devitalia.it
Autorità nazionale: Garante privacy; www.garanteprivacy.it – dati di contatto per segnalazioni e protocollo@gpdp.it oppure protocollo@pec.gpdp.it

AGGIORNAMENTI E MODIFICHE
La presente informativa è un documento in costante aggiornamento; pertanto, Pisamo si riserva il diritto di apportare modifiche in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti su questa pagina.